Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Rekisterinpitäjä
Varkauden Vanha Apteekki
Apteekkari Kirsi Puurunen
Y-tunnus 1477351-4
Sorvikatu 3
78200 Varkaus
puh. 017 266 4700
varkaus.vanha@apteekit.net
Rekisterin nimi
Varkauden Vanhan Apteekin verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan tilausten, laskutuksen, yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Tietojen käsittelyn teknisen toteutuksen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Varkauden Vanhan Apteekin alihankkijoilla.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan etu- ja sukunimi, asiakasnumero, syntymäaika, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti, tiedot lääkeneuvontatarpeesta, tilauksen luonut IP-osoite.
Asiakkaan tiedot tallennetaan vain tilauksen käsittelyn ajaksi ja anonymisoidaan 48 tuntia tilauksen käsittelyn päätyttyä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Apteekki ei luovuta asiakasrekisterin tietoja ulkopuolisille kolmansille tahoille. Apteekki voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muuten kuin seuraavan poikkeustapauksen osalta: Sähköpostien välitystietodot. Sähköpostien välitykseen käytetty Mandrill-palvelu ei takaa että heidän palvelunsa kautta kulkeva postiliikenne pysyy EU:n sisällä, ja tältä osin tietoja voi tallentua väliaikaisesti EU:n ulkopuoliselle palvelimelle. Palvelun tuottaja MailChimp on kotipaikaltaan Yhdysvaltalainen. Mandrill- palvelun ehdot löytyvät osoitteesta https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Evästeiden käyttö
Apteekki käyttää verkkokaupassa evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua. Evästeet ovat myös tarpeellisia sivuston perustoiminnallisuuden takaamiseksi.
Evästeiden hallinnointi
Selaimen asetukset: Useimmissa selaimissa on mahdollisuus käyttää asetusta, joka estää tietokonettasi hyväksymästä evästeitä. Silloin osa tämän sivuston (ja muiden sivustojen) toiminnoista ei välttämättä toimi oikein, mikä saattaa vaikuttaa haitallisesti sivuston käyttökokemukseen.
Asetus löytyy todennäköisesti selaimen lisäasetusvalikossa (esimerkiksi "Asetukset", "Ominaisuudet", "Options" tai "Preferences"). Tarkempia ohjeita voit löytää oheisten linkkien avulla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ("Ylläpitäjä"). Ylläpitäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen päivittäminen
Asiakkaalle ei muodostu asiakastiliä, vaan jokainen tilaus edellyttää asiakkaan syöttävän tietonsa. Avoimen tilauksen tietoja voidaan päivittää ottamalla yhteys verkkokaupan ylläpitäjään.